Je ne suis pas daccord sur le point 5 .
Si tu as une perte finaciere , c'est que tu l'as mal géré.
Le soucis n'est pas de faire un topic papy.
Juste de laisser faire les tournois aux personnes ayant la tête sur les épaules , et ne balançant pas un tournoi à la vas vite sans avoir au préalable prévu le coût.
Ne pas balancer des prix sans avoir prévu le coût de revient d'un repas , de l'alcool, des dépenses pour le tournoi , de la salle etc..
Et là , il est impossible de se planter , si tu fais les choses dans l'ordre tout simplement.

 

Ka is good for you...:)
Pitin ca fait 2 fois ke je la felicite..
Elle va croire ke je la kiffe cette cruche:)

 

kikoo

Rien Papy contre toi, rien contre personne....

Mais quand je lis ton " topic ", je me dis pas trop dur d'organiser un tournoi !!


En fait, il manque beaucoup de chose !!! même si tu as le cuisto, la salle..... !

tu as pensé à la salière ??

si oui tu es prêt du but, mais tu as pensé au savon pour les toilettes ?? pensé au malaise de X?? pensé que si j 'ai oublié quelque chose : faut que je trouves de suite la réponse aux attentes !! ( je rigole, moi-même, j avais tout prévu sauf le beurre pour le fromage et oui!! ) si non ! reprends tout avant de l'organiser ta soirée !!

Tu es Organisateur ! = Tu es capable d’assumer !! mais tout !! Ton premier rôle est de FAIRE PLAISIR AUX GENS QUE TU REÇOIS CONTRE DE L'ARGENT  ! ET DE  FAIRE FACE AUX IMPREVUS !! en fait tout simplement :


          TU ES RESPONSABLE ET IMPLIQUER mais sur tout !!!!

Dernière modification par laurentb11100 (23/10/2012 21:19:31)

 

d'où j'avais sorti la formule " GITE "

1/ plus de course pour le miam ---> plus de salière à penser

2/ plus de cuisto

3/ plus de cuisto du site + plus de temps à lui de vivre son Wk et MOI AUSSI

4/ prix plus cher au départ, MAIS au final ça revient prix du tournoi plus l’hôtel à coté !!

5/ Pus de voitures qui circulent à 4 grammes ( hé oui, on boit au tournoi et l'état annonce 0.5 au volant donc deux verres !! )

6/

7/

8/

J'en passe !!

Il y a TITI et BUBU qui ont tenté cette formule, l'effet était concluant....!

Reste les achats de boissons, du CAFE!!, de l'EAU!!!, des FRIANDISES!!!, ( en fait des plus, plus !! que votre budget pourras vous apportez ! en déduisant sono, coupes, badges, papier imprimante et les cartouches, et, et et ...)

Après avoir pris Tout çà en compte, vous reste le choix du menu et des activités... Je voulais organiser le vendredi soir une soirée loto, mais après réflexion : je me sis dis : Laisse le vendredi à l'arrivée des gens, n'impose rien, ne fait rien... Laisse les gens le temps de découvrir entre eux... !


Si vous étes en mesure de recevoir des personnes inconnues dans un terrain plutôt inconnu ( location )comme quand vous recevez vos amis chez vous..... c'est GAGNE !!!

 

Tout à fait, BEN


Saches une chose, pour ma part :

Nous avons ouvert avec ma nanou un compte spécial belote en ligne pour les tournois, afin de bien faire différence entre notre argent et celui des tournois !!!

Dur l'ouverture de ce compte face au banquier, mais chose faîte !!

Nous avons le chéquier à ce compte, la carte maestro ( et non pas visa ). Tout çà dans l'optique des transparence, et, je peux te dire à ce jour que si tu demande les compte de gréoux, je suis en mesure de te les produire.

Ce choix que nous avons fait avec Nanou sur ce compte fais partie : as tu pensé à la salière ?.

le peu que je sache :


Ventenac : vous êtes repartis avec des boissons.

Istres : vous êtes repartis avec rien : normal fallait financer une poêle à paella de secours, et, bref passons....!

Pelvoux : vous êtes repartis avec le sur plus de nourriture.. !

Donc en gros, le bénéfice n'est pas recherché ( enfin de mon coté ) et ( du coté de Pelvoux non plus )....!

Il y a eu des tournois où le benef était recherché, mais c'est marrant TOUT LE MONDE L'A VU !!

Donc pour en revenir au topic, Laurie30 a des envies de faire un tournoi.... Je serais et j'esperes son guide A à Z.... Mais pas comme je l'ai vécu il y a un an en arrière : Elle mets son Nom dans le tournoi, je suis, je l'aide mais avant mais elle assume ses " invités ", tout en restant dans mon coin.

Dernière modification par laurentb11100 (23/10/2012 22:03:04)

 

Je pense en effet laurent qu'ouvrir un compte pour organiser les tournois c'est le top.
Pas pour voir ce qu'à dépensé l'organisateur mais simplement car je ne trouve pas normal que ceux qui font l'effort d'organiser en soit de leurs poches.
Car on oublie une chose quand on est joueur c'est que l'organisateur a aussi passé des coups de fil, utilisé sa voiture pour faire des démarches etc... tout ça c'est en général de sa poche.

Si l'organisateur est bénéficiaire sur un tournoi ça servira pour le tournoi suivant à mon avis. Si ce même organisateur arrête d'organiser des tournois il peut faire passer l'argent qui reste à d'autres organisateurs.

Et oui pirouf a raison il faut aussi savoir s'entourer pour organiser et surtout savoir déléguer celui qui organise doit rester disponible pour d'éventuels problèmes.

Et c'est grace à des erreurs qu'on avance...

Je vous tire mon chapeau bien bas messieurs mesdames pour votre courage et surtout de nous permettre de nous retrouver tous.

Ne pas oublier qu'il y aura toujours des mécontents qui n'organiseront jamais des tournois car ce n'est pas chose facile.

Maintenant je vais mettre les pieds dans le plat (je sais c'est hors sujet) 45 ou plutôt 50 euros pour un tournoi vous vous sentez volés car vous n'avez pas mangé à votre faim... bon alors avec 50 euros combien de repas et petits déj faites vous chez vous ?? sans parler bien sur de l'alcool bu... que chacun calcule.
Je tiens à remercier TONINO qui vous a affamé tout un we pour garder la nourriture pour moi qui ne suis venue que le dimanche car à priori je suis la seule à avoir mangée ce we. Pour info j'ai fait 3h de route de pouvoir faire un bisou à tous... j'arrive un kiss à tous.... qui partent (normal bcp de route à faire pour ces personnes là) mais en fait non ils ne partaient pas ils allaient au resto... seulement personne s'est dit "tient coco a fait 3h de route pour nous voir elle a peut-être faim" donc bien sur personne ne nous a proposé à marco et moi de venir au resto. C'est hors sujet je sais mais je tenais à le signaler

Autre chose qui est encore hors sujet... FOFIE est une grande dame et là je ne parle pas que de l'isle mais en général.

Bisous à tous et désolée d'avoir élargi le sujet de pirouf...

 

organiser :administrer, agencer, aménager, arranger, combiner, constituer, coordonner, diriger, hiérarchiser, orchestrer, ordonnancer, planifier, prévoir, structurer, syndiquer.
c est le lot de tout organisateur  . Il m arrive d organiser des évènements  ( surtout  des sorties moto) mais les données sont les mêmes   avec en plus un facteur météo qui vient se rajouter  , mais il est certaines choses aux quelles je ne déroge jamais : c est une date limite pour les inscriptions  ( respect  pour l organisateur) , ne jamais dépasser les capacités d accueil, restauration et nuitée si nécéssaire ( respect des participants )  et date limite des paiements  avec sur place  la nommination  d une trésorier pour le bon fonctionnement  du flux monétaire
Quand j organise  , je sais que je vais générer des frais de reconnaissances des parcours  , de tests de restaurants    , mais le plaisir d organiser et de retrouver mes amis  est supérieur  a ça sinon ce n est pas la peine
Des mécontents il y en aura toujours , des YAKA , des YFOKE et des YAVAIKA aussi
Mais je dois etre trop con , parceque je recommence tt le temps
Il en faut  et je vois que heureusement je ne suis pas seul
Le tout est de ne pas renouveler les erreurs commises précedemment
Merci de m avoir lu , et ne voyez aucun parti pris contre ou pour qui que ce soit

PS: ma princesse , j aime te voir en colère , pis t as bien fait de me faire rester 

Dernière modification par vincentds (24/10/2012 12:33:27)

 

Surtout que comme tout le monde le sait , le Nutella fait rétrécir les Jeans

Dernière modification par vincentds (24/10/2012 12:25:04)

 

Alors là , jsuis pas mdr , jme roule parterre.
Nutella crois tu que tu es la seule dans le monde du bénévolats à organiser des tournois?

Par ce que ce n'est pas lié aux cartes je pense que chaques evenements quel qu'il soit demande la même préparation.
Que ce soit dans le foot , pour des soirées, tournois, autres...
Et désolé , daccord avec baz , fallait y etre pour le voir .
Se taire , c'est approuver ce qu'il s'est passé et on ne peut pas , c'est bien trop grave.
Surtout que cela n'est pas dû a une querelle de joueurs mais bien aux effets néfastes de l'alcool sur une personne qui se devait de gérer cela.
Cette personne responsable de ce week end qui elle même n'a pas su se gérer.
Alors les yaka et compagnie , désolé mais là ce n'est pas le cas.
Ce n'est pas l'organisation qu'il fallait revoir , mais l'organisateur , d'ou se topic , pour moi , ne sert à rien.

 

:) , exact , ce n'est pas un concours , créer pour créer ca sert à rien :)

 

Je vais, ici, vous demander un conseil .

Ma fille, une vingtaine d' années, me demande mon avis pour se rendre à une manifestation festive, le week end prochain .

Je prends des renseignements sur l'organisateur de la dite manifestation .

On me signale que à la dernière manifestation organisée par cette personne :

Les repas étaient mal assurés, servi froids , en quantité insuffisante .

L'organisateur était saoul, dégagé de toute responsabilité, et même menaçant envers certains ... à coup de goulot de bouteille cassée .... ok corral ...

Mais à part ça, tout le monde c'est bien amusé . ( enfin pour les personnes  qui y étaient ... plusieurs étant avertis " persona non grata " se sont abstenues )

Je lui conseille d'y aller ?

**********

C'est donc avec plaisir que je lis les interrogations de Pirouf sur la bonne marche de l'organisation d'un tournois . La démarche me parait saine et honnête . 

Je ne suis pas organisatrice, mais en temps que future utilisatrice de service, je demande :

- A en avoir pour mon argent question repas et logement, ni plus ni moins .

- Que ma sécurité soit assurée .

Et à ces conditions, je pourrais m'amuser, ce qui est évidement le but recherché, ce qui sous-tend que je fait entièrement confiance à l'organisateur, du moment que je m' inscrit .

( et là je ne dédaignerai pas de donner un coup de main pour que tout soit impec dans le meilleurs des mondes ... possibles ) 

 

A l' impossible nul n'est tenu, mais un peu de douceur dans ce monde de brutes serait la bienvenue ^^